Privacy Statement
Update December 2024
At MIGLOT / Jungle Julian BV (company registration number 0732.677.523) we attach great importance to the protection of your personal data. We process your data with care and in accordance with the laws and regulations that currently apply, including the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Personal Data Protection Act (Wbp). This privacy statement explains how we handle your personal data and what rights you have.
1. Controller of data processing
MIGLOT / Jungle Julian BV is responsible for the processing of your personal data. We ensure that your data is processed in a safe and transparent manner.
2. Data collection and processing
We collect and process only the personal data that you provide to us, such as when creating an account, placing an order or filling out a contact form. This data may include: name, address, email address, telephone number and payment details. We store and use this data exclusively for the performance of our services and to provide you with the requested information.
3. Purposes of data processing
The personal data we collect is used for the following purposes:
- Execution of agreements, such as processing orders and payments.
- Customer communications, including customer service, answering questions, and providing information.
- Sending newsletters (only with your permission).
- Improving our website and services, including analysis of click behavior.
- Complying with legal obligations, such as tax obligations.
4. Consent and right to object
When we process personal data based on your consent, you always have the right to withdraw this consent. This can be done, for example, via the unsubscribe link in our newsletters or by contacting us using the contact details at the end of this statement.
You also have the right to object to the use of your personal data for certain purposes, such as direct marketing.
5. Security of personal data
We take appropriate technical and organizational measures to protect your personal data against loss or unlawful processing. For example, we use encrypted connections (SSL) and apply security protocols that guarantee the privacy of your data.
6. Provision to third parties
Your personal data may be shared with third parties, if necessary for the performance of our services, such as:
- Third-party vendors for web hosting, IT support, and email marketing.
- Payment providers for processing payments.
- Competent authorities in the event of a legal obligation or suspicion of fraud.
We never pass on your data to third parties without a valid processing agreement and ensure that these third parties comply with the GDPR guidelines.
7. Use of cookies
Our website uses cookies to improve usability and to collect data about the use of the website. Cookies are small files that are stored on your computer by your browser. You can refuse cookies via your browser settings, but this may limit the functionality of the website.
We use cookies for:
- Recognizing your preferences and setting choices.
- Analyzing visitor behavior on our website to improve the user experience.
8. Email and communication
If you contact us by email or a form on our website, we will process your data for as long as necessary to answer your question or request. We also offer a newsletter, which is only sent with your express consent. You can unsubscribe from our newsletter at any time by following the unsubscribe link in the email.
9. Access, correction and deletion of data
You have the right to request access to the personal data that we process about you. In addition, you can request to have your data corrected or deleted, unless we are legally obliged to retain this data for a longer period. You can direct your requests to the contact details at the bottom of this statement.
10. Changes to this privacy statement
We reserve the right to change this privacy statement at any time. We recommend that you consult this statement regularly so that you remain informed of any changes.
11. Contact details
If you have any questions about this privacy statement or if you wish to exercise your rights, you can contact us via:
E-mail : kristof@miglot.be
Postal address :
MIGLOT Perfumes – Jungle Julian BV
Koophandelsplein 17
B-9000 Ghent
Belgium
1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
MIGLOT / Jungle Julian BV is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zorgen ervoor dat uw gegevens op een veilige en transparante manier worden verwerkt.
2. Gegevensverzameling en verwerking
Wij verzamelen en verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, zoals bij het aanmaken van een account, het doen van een bestelling of het invullen van een contactformulier. Deze gegevens kunnen onder meer omvatten: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens. Wij bewaren en gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het uitvoeren van onze diensten en om u van de gevraagde informatie te voorzien.
3. Doeleinden van gegevensverwerking
De persoonsgegevens die wij verzamelen worden voor de volgende doeleinden gebruikt:
- Uitvoering van overeenkomsten, zoals het verwerken van bestellingen en betalingen.
- Klantcommunicatie, inclusief klantenservice, het beantwoorden van vragen en het verstrekken van informatie.
- Verzenden van nieuwsbrieven (alleen met uw toestemming).
- Verbeteren van onze website en diensten, inclusief analyse van klikgedrag.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingverplichtingen.
4. Toestemming en recht op bezwaar
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, heeft u altijd het recht om deze toestemming in te trekken. Dit kan bijvoorbeeld via de afmeldlink in onze nieuwsbrieven of door contact met ons op te nemen via de contactgegevens aan het einde van deze verklaring.
U heeft daarnaast het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden, zoals direct marketing.
5. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Zo maken wij gebruik van versleutelde verbindingen (SSL) en passen wij beveiligingsprotocollen toe die de privacy van uw gegevens waarborgen.
6. Verstrekking aan derden
Uw persoonsgegevens kunnen, indien noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening, worden gedeeld met derden, zoals:
- Externe leveranciers voor webhosting, IT-ondersteuning, en e-mailmarketing.
- Betalingsproviders voor het afhandelen van betalingen.
- Bevoegde autoriteiten in geval van een wettelijke verplichting of vermoeden van fraude.
Wij geven uw gegevens nooit door aan derden zonder een geldige verwerkersovereenkomst en zorgen ervoor dat deze derden voldoen aan de AVG-richtlijnen.
7. Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en om gegevens te verzamelen over het gebruik van de website. Cookies zijn kleine bestandjes die door uw browser op uw computer worden opgeslagen. U kunt cookies weigeren via uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken.
We gebruiken cookies voor:
- Het herkennen van uw voorkeuren en instellingskeuzes.
- Het analyseren van het bezoekgedrag op onze website om de gebruikservaring te verbeteren.
8. E-mail en communicatie
Als u contact met ons opneemt via e-mail of een formulier op onze website, verwerken wij uw gegevens zolang als nodig is voor het beantwoorden van uw vraag of verzoek. Wij bieden ook een nieuwsbrief aan, die alleen wordt verstuurd met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt zich op elk moment afmelden voor onze nieuwsbrief door de afmeldlink in de e-mail te volgen.
9. Inzage, correctie en verwijdering van gegevens
U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Daarnaast kunt u verzoeken om uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze gegevens langer te bewaren. U kunt uw verzoeken richten aan de contactgegevens onderaan deze verklaring.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
11. Contactgegevens
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via:
E-mail: kristof@miglot.be
Postadres:
MIGLOT Parfums – Jungle Julian BV
Koophandelsplein 17
B-9000 Gent
België